Dilbert en Español

domingo, 19 de julio de 2015

Algunas ideas para intentar mejorar


Avanzar en el proceso de mejora exige esfuerzo y buscar soluciones que se han experimentado con éxito en otras organizaciones (benchmarking). No es imprescindible patentar una idea innovadora para crecer como organización, sino simplemente estar abiertos a hacer las cosas de otra forma y al cambio.



Plan de carrera profesional para TODOS.
  • Meditado, fijando un objetivo a dos años (ejecución a partir de 2017, fecha en la que se espera un marco normativo más favorable) para su negociación con los trabajadores y para lograr su consenso y aceptación.
  • Global.
  • Contemplar no solo la carrera vertical sino también la carrera horizontal.
  • Estudiar un sistema de evaluación del desempeño ligado al plan de carrera y a retribuciones equitativas asociadas a complementos retributivos variables.

"La ordenación de la carrera administrativa tiene como objetivo fundamental proporcionar a la Administración las personas con la capacidad necesaria para asegurar la gestión eficaz de los intereses públicos." 

Es necesario actuar con coherencia para elaborar un plan de carrera profesional global y objetivo, dejando de lado la manera de acometer la progresión profesional hasta ahora: de forma individual, aprovechando lazos de influencia, condicionando las necesidades de la organización a los intereses personales, etc...

La carrera profesional tiene una doble vertiente, sobre todo a partir del EBEP (una nueva carrera administrativa articulada en torno al desempeño del puesto de trabajo y al desarrollo de las competencias de los empleados públicos). Por tanto es necesario antes de disparar, apuntar bien. Es decir, elaborar un sistema de evaluación del desempeño que sea el punto de partida para estructurar un sistema de progresión horizontal y vertical. 

Analizar las funciones que se llevan a cabo en el conjunto de la organización y la forma de adquirir las habilidades y la formación necesarias es vital. En este sentido se propone un plan que incluya el barrado de plazas (AP/C2, C2/C1, C1/A2, A2/A1).

El Plan habrá de reflejarse en la Relación de Puestos de Trabajo (RPT), debiendo el Ayuntamiento presentar una RPT para su análisis en la Mesa General de Negociación.

Unidad de Quejas y Sugerencias

a) Externas. Canalizar las quejas y sugerencias de los vecinos y usuarios a través de la Oficina de Atención Ciudadana (OAC), creando una unidad que haga el seguimiento, evaluación, estadística y valoración del nivel de satisfacción con las soluciones adoptadas.

b) Internas. Para la consecución de los objetivos, además del valor del capital humano, lo más importante es el diseño de los procesos de trabajo. Por lo tanto es conveniente incentivar la participación de todo el personal, fomentando las propuestas de mejora. Para ello podría crearse un buzón de sugerencias en una dirección web. Las sugerencias estudiadas se implantarían si fueran viables y las personas que las formularan obtendrían reconocimiento equitativo con los beneficios obtenidos (productividad-reconocimiento en el expediente personal). 

El impulso político decidido será imprescindible para la puesta en marcha de la Unidad de Quejas y Sugerencias, cuya necesidad es fácil de justificar (pruebas recientes y repetidas tenemos del resultado de unos procesos mal elaborados y de la incidencia negativa en los objetivos).

Ayuntamiento de Madrid

Plan de Formación

Encaminado a resolver carencias y a la carrera profesional.

Memoria anual

Cada servicio debería evaluar anualmente los objetivos temporales asignados y los resultados obtenidos, proponiendo un plan de mejora que incluyera la redistribución de efectivos en función de las cargas de trabajo ajustadas a la dinámica de los servicios (movilidad interna según las circunstancias).

Enlaces de interés


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