La Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE) hace realidad
la 'Administración sin papeles', ya que permite escanear la documentación del
ciudadano en las oficinas de registro, aplicando la digitalización en los
puestos de ventanilla con plena validez jurídica.
La documentación se envía
electrónicamente a la oficina de destino, al instante, sea cual sea su
ubicación geográfica o nivel de administración competente. La documentación en
papel se devuelve al ciudadano, por lo que no se custodia, ni se archiva, ni se
reenvía.
De esta forma, se logra una reducción importante de coste, calculado
en 3,5 euros por envío, así como de tiempo, tanto para la Administración como
para el ciudadano, ya que un documento que tardaba 16 días en trasladarse a su
destino correspondiente ahora llega en 16 segundos.
La Oficina de Registro Virtual de Entidades (ORVE) ya cuenta con
la adhesión de la Comunidad de Madrid, en donde se estima un ahorro anual de 5
millones de euros, y de la Comunidad Canarias, en donde se ahorrarán casi 2,5
millones de euros al año. La adhesión de las comunidades de Madrid y Canarias ha permitido
integrar más de 600 oficinas de registro de los tres niveles de la
Administración en estas regiones, a las que hay que unir ahora las más de 2.300
oficinas de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, que abren sus puertas al
ciudadano y le acercan aún más las Administraciones Públicas.
Además, también supone una importante ganancia para los
ciudadanos, al mejorar el servicio, los tiempos y la seguridad, así como su
nivel de información, ya que en cada momento podrá conocer la ubicación de su
registro y situación. Y, todo ello, desde cualquier oficina de Correos de
España, con lo que se reduce la brecha digital entre municipios grandes y
pequeños.
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